// Tjänst
Automatisering av arbetsflöden
Vi tar bort det manuella arbetet som äter tid: att kopiera information, skicka påminnelser och vänta på godkännanden. Först tar vi reda på hur ni arbetar idag. Sedan bygger vi det som faktiskt sparar tid.
- Mindre manuellt arbete
- Färre saker som glöms bort
- Full koll på vad som är gjort och vad som väntar
Manuellt arbete blir automatiskt
Tid ska gå till arbetet, inte till administrationen.
// Igenkänning
Känner ni igen er?
- 01
Samma sak görs för hand, vecka efter vecka
Information flyttas mellan Excel, mejl och olika program, och någon måste komma ihåg att göra det.
- 02
Saker fastnar och ingen ser var
Ett ärende väntar på en person som är upptagen, och ingen vet var det står just nu.
- 03
Det är svårt att få överblick
Hur många ärenden är öppna? Vad är försenat? Det går inte att svara på utan att leta.
- 04
Allt hänger på en enda person
Rutinerna finns i huvudet på någon. När den personen är borta stannar arbetet.
// Leverans
Det här bygger vi
Ärenden som flyttar sig själva
Ett ärende tar sig vidare steg för steg. Enkla regler avgör vad som sker automatiskt och vad en människa ska titta på.
Påminnelser och meddelanden i rätt tid
Rätt person får veta rätt sak i rätt tid, utan att någon behöver komma ihåg att skicka det.
Rapporter som skapas av sig själva
Sammanställningar som tidigare tog en eftermiddag finns klara när ni behöver dem. Hos Edio skapas till exempel anbud automatiskt.
AI där det faktiskt sparar tid
Till exempel att läsa, sortera och sammanfatta text. Vi använder det där det hjälper, inte för sakens skull.
// Process
Så går det till
01
Kartläggning
Vi går igenom hur arbetet faktiskt går till idag: vem som gör vad, var tiden försvinner och vilka moment som upprepas. Resultatet är en tydlig bild av vad som är värt att automatisera.
02
Design
Innan någon kod skrivs ritar vi upp arbetsflödet: roller, steg, regler och integrationer mot de verktyg ni redan använder. Ni vet exakt vad som byggs och vad det ger.
03
Utveckling
Vi bygger systemet i korta steg så att ni kan testa tidigt. Skräddarsydd kod, inga färdiga mallar, med fokus på stabilitet, säkerhet och prestanda.
04
Drift
Vi driftsätter, introducerar teamet och följer upp effekten. Därefter vidareutvecklar vi systemet i takt med att er verksamhet förändras.
// Exempel
Så här ser det ut i praktiken
// Frågor
Vanliga frågor
Räcker det inte med färdiga verktyg som Zapier eller Make?
Ofta, när det gäller enkla saker. Färdiga verktyg fungerar bra när stegen är få och tydliga. Ett eget system behövs när arbetet är mer krångligt, när det handlar om känsliga uppgifter eller när det ska hänga ihop med något som verktygen inte klarar. Vi säger ärligt om ett färdigt verktyg räcker för er.
Måste vi byta ut de program vi använder idag?
Nej, inte i första hand. Vi utgår från det ni har och får det att fungera tillsammans där det går. Vi föreslår bara byten om det verkligen är bäst för er.
Hur börjar vi?
Med en kostnadsfri kartläggning på ungefär 20 minuter, via video eller telefon. Vi går igenom hur ni arbetar idag och ser om och hur vi kan hjälpa till.
Kan ni jobba med oss på distans?
Ja. Arbetet är digitalt. Vi är baserade i Örebro men arbetar med kunder i hela Sverige och internationellt.